ثبت موسسه غیر تجاری در سامانه ثبت چه شرایطی دارد؟

به گزارش سایت دیده بان ایران؛ برای ثبت موسسه کافی است مدارک لازم را آماده کرده ومراحل مد نظر را دنبال نمایید. همچنین دقت به برخی نکات باعث می شود این مسیر برایتان ساده تر پیش برود. اگر کسب و کار شما به صورت فروش کالا نیست و خدمات ارائه می کنید باید موسسه ثبت کنید، مثلا اگر شما کار آموزش یا نظافت مراکز را انجام میدهید باید به جای شرکت موسسه آموزشی و موسسه خدماتی ثبت کنید.

ثبت موسسه

ثبت موسسه غیر تجاری تقریبا شرایط یکسانی با شرکت مسئولیت محدود دارد ولی در برخی نکات ریز متفاوت است. این موسسه ها با هدف انجام امورغیر تجاری ثبت می شوند و نتیجتا نمی توان هیچ گونه فعالیت تجاری از طریق آن ها انجام داد. 

علاوه بر این موسسه غیر تجاری نمی تواند برای دریافت کارت بازرگانی اقدام کند زیرا اساسا نیازی به آن ندارد!

• معمولا موسسه ها با اهداف هنری، علمی، خیریه و موارد مشابه تشکیل می شوند.

• هدف از تشکیل یک موسسه می تواند کسب سود باشد و یا نباشد.

انواع موسسه غیر تجاری

قبل از ثبت موسسه باید بدانید که موسسه های غیر تجاری در دو گروه دسته بندی می شوند. بسته به نوع فعالیت، برای ثبت یکی از این دو را انتخاب نمایید.

1. موسسه های غیر تجاری ای که هدف شان کسب سود برای اعضاء نیست. به این موسسه ها، موسسه غیر انتفاعی گفته می شود.

2. موسسه های غیر تجاری که هدف شان کسب سود و منافع است. به عنوان مثال موسسات برگزار کننده کلاس های علمی، هنری و غیره از این دسته اند.

برای ثبت موسسه غیر انتفاعی باید از نیروی انتظامی اجازه داشته باشید.  برای ثبت موسسه هایی با هدف کسب سود، تخصص و مدارک موسسین بررسی می شود زیرا باید صلاحیت فعالیت شان محرز شود.

مدارک لازم برای ثبت موسسه

مدارک لازم برای ثبت از قرار زیر است:

• دو نسخه از اساسنامه در حالی که تکمیل و امضاء شده است.

• دو نسخه از تقاضانامه در حالی که تکمیل و امضاء شده است.

• دو نسخه از صورتجلسه مجمع عمومی موسسین

• ارائه مجوز یا مجوزهای لازم

• کپی از مدارک هویتی همه اعضاء

• داشتن مجوز (در صورت نیاز)

مراحل ثبت موسسه

برای انجام این کار باید مراحل زیر را دنبال نمایید:

1. ابتدا وارد سامانه ثبت شرکت ها به آدرس irsherkat.ssaa.ir شوید.

2. پس از ورود به سامانه روی گزینه تاسیس شخصیت حقوقی کلیک کنید و از منوی کشویی باز شده، موسسه غیر تجاری را انتخاب نمایید.

3. اکنون باید اطلاعاتی که سامانه از شما می خواهد را وارد کنید. تاریخ شروع سال مالی، استان واحد ثبتی و موارد مشابه را باید ذکر کنید.

4. در این مرحله نوبت به ورود اطلاعات مربوط به فرد متقاضی می رسد. نام، نام خانوادگی، آدرس و غیره از جمله این اطلاعات هستند.

5. نام های پیشنهادی تان را در قسمت مشخص شده وارد نمایید.

6. گروه و نیز زیر گروه فعالیتی تان را انتخاب کنید.

7. اطلاعات مربوط به دارایی ها در این مرحله وارد می شود.

8. در این مرحله باید اطلاعاتی مثل ساعت و تاریخ جلسه رکن، اطلاعات مربوط به اعضای هیات مدیره و غیره را وارد نمایید.

9. روزنامه کثیرالانتشار مد نظرتان برای انتشار آگهی های لازم را انتخاب کنید.

10. اساسنامه را تنظیم نمایید.

11. متن صورتجلسه مجمع عمومی را آماده کنید.

12.  متن اظهارنامه را بررسی کنید و در صورت تایید، روی گزینه مربوطه کلیک نمایید.

** در صورتی که تمامی مراحل را به درستی طی کنید رسید پذیرش اینترنتی برایتان صادر می شود.

نکات مهم درباره ثبت موسسه

• برای ثبت موسسه نیاز به حضور حداقل 2 نفر به عنوان اعضای هیات مدیره دارید. داشتن حداقل 18 سال سن برای این افراد لازم است.

• موسسه های غیر تجاری شبیه به شرکت مسئولیت محدود هستند. در این جا هم نیازی به حضور بازرس نیست اما این کار به صورت اختیاری می تواند انجام شود.

• در تهران ثبت موسسه توسط اداره ثبت شرکت ها و در شهرستان ها هم توسط اداره ثبت مرکز استان و یا اداراه ثبت شهر مربوطه ( در صورت وجود) انجام می شود.

• ثبت موسسه های غیر تجاری که در خارج از ایران ثبت شده اند حتما باید در اداره ثبت شرکت ها در تهران انجام شود.

  برای موسسات غیر تجاری مفاهیم حداقل و حداکثر سرمایه نداریم.

• این موسسات از مالیات معاف هستند.

• برخی از موسسات زیر نظر بخش خصوصی و یا ارگان های دولتی فعالیت می کنند.

• گاهی برای برخی موسسات غیر تجاری، داشتن مجوز لازم است. ( آن دسته از موسسات که هدف کسب سود برای اعضاء  دارند.)

هزینه های ثبت موسسه غیر تجاری

هزینه تاسیس موسسه مانند دیگر خدمات اداری به نکات مختلفی بستگی دارد، ثبت موسسه همچون ثبت شرکت نیاز به پرداخت هزینه هایی دارد. این هزینه ها عبارتند از:

• هزینه های مربوط به گواهی عدم سوء پیشینه (گاهی به آن نیاز دارید.)

• هزینه تعیین نام موسسه

• هزینه حق الثبت موسسه به صورت اینترنتی

• هزینه مربوط به ارسال پستی مدارک

• هزینه مربوط به چاپ آگهی در روزنامه رسمی

سخن پایانی

برای ثبت موسسه لازم است مراحل لازم را از طریق سامانه ثبت شرکت ها انجام دهید. موسسه می تواند به صورت انتفاعی یا غیر انتفاعی ثبت شود. برای موسسات غیر انتفاعی نیاز به تاییدیه نیروی انتظامی خواهید داشت.